档案工作是集中记录学校发展、反映学校教育教学成长历程的重要手段。我校档案工作于2007年10月通过江苏省三星级标准认定,至今已进行了两次五年复评。多年来,在苏州市档案局和市教育局办公室、档案室的关心指导下,在校领导的直接重视下,我校进一步加强档案基础设施建设,优化服务利用,不断提升档案工作的规范化和科学化水平,为学校的发展提供了有力的服务保障。10月我们认真对照《2021年度苏州市级机关部门档案工作评价标准》,进行自查整改,自检成绩90分,达到相应级别档案管理标准。
2021年11月9日下午,由苏州市教育局带队、苏州市档案馆业务指导处和兄弟学校组成的评价组来校开展档案管理年度检查现场评价工作。两个小时内,专家组从组织管理、基础设施、业务建设、信息化建设等方面深入考核,通过查阅编研资料、目录索引、档案软件的管理和应用,案卷抽检、库房实地查看,以及听取办公室夏主任对自检扣分点的评述,最终形成评议意见,对我校近年来的档案管理工作给予了一如既往地充分肯定,同时也指明了今后努力的方向和目标,即在档案的部门收集、保管、信息化工作,以及会计档案的鉴定、基建档案、编号的整理等方面仍需进一步加强。
苏州市教育局直属单位部分兄弟学校办公室兼职档案员共同参与了本次现场评价与业务学习。
我校综合档案室已连续多年以较高分通过教育系统直属单位市一级的年度检查验收,多次分获集体和个人的先进表彰。学校将以此次现场评价为起点,争取在未来2-3年内使我校的档案工作再上新台阶!